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title: "Documentos para cambiar de contador: lista de verificación por situación | VMAHUB"
description: "Lista de verificación de documentos, expedientes, accesos y asuntos pendientes para migrar de contador. La lista varía según régimen, nómina, estado, municipio e historia."
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En la Práctica

# Documentos para cambiar de contador: lista de verificación por situación

Lista de verificación de documentos, expedientes, accesos y asuntos pendientes para migrar de contador. La lista varía según régimen, nómina, estado, municipio e historia.

**Última revisión:** 13 de agosto de 2026

![Documentos para cambiar de contador: lista de verificación por situación](https://vmahub.com/assets/img/posts/napratica/documentos-migrar-contador.webp)

No existe una lista idéntica para cada cambio de contador. El conjunto depende del régimen tributario, las actividades, la existencia de empleados, los estados y municipios involucrados y el plazo que se asumirá.

Utilice esta lista de verificación como guía para la conferencia, no como una declaración de que todas las obligaciones siguientes se aplican a su empresa.

## Documentos corporativos y registrales

- acto constitutivo y modificaciones consolidadas, si las hubiere;
- comprobante de CNPJ y registro estatal o municipal;

- licencias y registros relacionados con la actividad;
- datos sobre socios, establecimientos y responsables;

- contratos o cambios en curso.

## Impuestos y tributación

- cálculos, guías y recibos para el período acordado;
- facturas de entrada, salida y servicios;

- declaraciones transmitidas y respectivos recibos;
- informes de retenciones e impuestos a compensar;

- cuotas, notificaciones, procesos y asuntos pendientes conocidos;
- archivos digitales requeridos para el régimen y actividad.

ECD, ECF, EFD-Reinf y otros archivos SPED no son universales. La obligación deberá ser confirmada según el marco y plazo.

## Contabilidad y finanzas

- balances, libro mayor, agenda y extractos disponibles;
- plan de cuentas y saldos iniciales;

- conciliaciones bancarias, de clientes y proveedores;
- controles sobre préstamos, activos fijos e inventarios, cuando corresponda;

- memoria de entradas o ajustes que aún no se han completado.

## Nóminas y relaciones laborales

- registro de empleados y eventos contractuales;
- hojas, recibos y vales;

- vacaciones, ausencias, prestaciones y terminaciones en curso;
- transmisiones y devoluciones eSocial;

- estado del FGTS Digital y otras rutinas aplicables;
- poderes necesarios para los sistemas.

## Acceso y representación

Mapear certificados digitales, poderes, perfiles en portales y usuarios institucionales. **No envíe su contraseña personal de gov.br por mensaje u hoja de cálculo.** Utilice un poder o delegación con poderes compatibles y con posibilidad de revocación. Los certificados y el acceso de la empresa deben permanecer bajo el control de la empresa.

## Cuestiones pendientes que deben acompañar a los expedientes

Solicite una lista escrita de competencias abiertas, documentos faltantes, correcciones, cuotas, inspecciones y compromisos próximos. Es posible que un archivo sin contexto no revele lo que aún depende de la acción.

## Cómo completar la entrega

Cree un protocolo con tres estados: recibido, pendiente y no aplicable. La nueva oficina valida el material e informa qué necesita suplementación. Esta verificación inicial no garantiza que todos los períodos anteriores sean correctos; La revisión retroactiva, en caso de ser necesaria, debe tener alcance propio.

Consulte la [guía completa paso a paso para cambiar contadores](https://vmahub.com/es/napratica/como-trocar-de-contador). Si VMAHUB va a evaluar la migración, [enviar primero actividad, régimen, número de empleados, municipios y fecha deseada](https://vmahub.com/es/fale-com-especialista); Con esto, el equipo devuelve la lista adecuada para el caso.

## Fuentes y referencias

- CFC — alteração das regras de distrato e transferência
- Receita Federal — procedimentos específicos em processos digitais
- eSocial — documentação técnica
- FGTS Digital — manual e documentação técnica

Experiencia que conecta decisiones

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Contenido informativo. Su aplicación requiere analizar los hechos concretos y las normas vigentes.

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