--- title: "Obrigações do profissional PJ: calendário construído pelo caso | VMAHUB" description: "Entenda quais dados alimentam contabilidade, Simples, DCTFWeb, eSocial, EFD-Reinf, ECD e ECF sem usar uma lista de obrigações já extintas." canonical: "https://vmahub.com/napratica/obrigacoes-contabeis-profissional-pj/" language: "pt-BR" source: "VMAHUB" --- - \[Início\](https://vmahub.com/) - \[Na Prática\](https://vmahub.com/napratica) - Obrigações do profissional PJ: calendário construído pelo caso Na Prática # Obrigações do profissional PJ: calendário construído pelo caso Entenda quais dados alimentam contabilidade, Simples, DCTFWeb, eSocial, EFD-Reinf, ECD e ECF sem usar uma lista de obrigações já extintas. **Última revisão:** 13 de agosto de 2026 ![Obrigações do profissional PJ: calendário construído pelo caso](https://vmahub.com/assets/img/posts/napratica/obrigacoes-contabeis-profissional-pj.webp) Não existe calendário único para todo profissional PJ. Regime tributário, folha, retenções, município, atividade e movimentação definem as obrigações. Listas antigas que repetem DIRF, DCTF PGD, GFIP e RAIS como entregas correntes genéricas estão desatualizadas. O calendário correto nasce de uma matriz de fatos da empresa. ## Todo mês: os dados que precisam chegar à contabilidade - notas emitidas e canceladas; - receitas recebidas e valores a receber; - notas e comprovantes de despesas; - extratos bancários e de meios de pagamento; - contratos, retenções e reembolsos; - folha, pró-labore, férias e desligamentos; - compras de ativos; - empréstimos e aportes; - distribuições de lucros deliberadas. Conciliação e escrituração são diferentes de um simples Livro Caixa. Elas sustentam demonstrações, tributos e origem das retiradas. ## Simples Nacional A empresa informa receitas no PGDAS-D e entrega a DEFIS anual, além de obrigações de folha, retenções e município que continuem aplicáveis. O DAS não inclui necessariamente toda contribuição ou tributo: advocacia e outras atividades do Anexo IV, por exemplo, têm contribuição patronal fora da guia. ## Presumido e Real Podem envolver DCTFWeb, Módulo de Inclusão de Tributos, EFD-Contribuições, ECF e ECD, conforme o enquadramento. A ECF alcança, em regra, pessoas jurídicas no Presumido e Real, com exceções oficiais; não existe um corte genérico de patrimônio de R$ 4,8 milhões. A ECD tem regras próprias. Empresas do Presumido que mantêm apenas Livro Caixa nas condições legais podem estar dispensadas, mas essa escolha limita a prova contábil de lucro acima do presumido. ## Folha, retenções e sistemas atuais - eSocial: recebe eventos de trabalhadores e remunerações. - EFD-Reinf: recebe retenções e outros rendimentos fora do trabalho. - DCTFWeb: consolida débitos originados desses sistemas e do MIT e gera DARF. - FGTS Digital: é o meio corrente para recolhimentos abrangidos desde março de 2024. A DIRF foi substituída para fatos a partir de 2025 por eSocial/EFD-Reinf. A DCTF PGD foi substituída por DCTFWeb/MIT. RAIS e GFIP também foram amplamente substituídas, preservadas apenas hipóteses e períodos específicos. ## Dividendos também geram informação Desde 2026, todas as empresas devem informar distribuições pela EFD-Reinf conforme a orientação da Receita. Pagamentos acima de R$ 50 mil no mês, da mesma PJ à mesma pessoa física residente, podem exigir IRRF de 10%. Distribuir lucro sem escrituração, deliberação e informação correta cria risco fiscal e previdenciário. ## Calendário mínimo por evento Evento Pergunta de controle Faturamento nota, competência, município e retenção conferem? Folha/pró-labore eSocial, DCTFWeb e pagamento foram fechados? Retenção/dividendo EFD-Reinf e eventual IRRF foram tratados? Tributos guia veio da apuração e do sistema corretos? Contabilidade bancos, clientes e fornecedores conciliam? Anual DEFIS, ECD, ECF e IRPF foram avaliadas? ## Checklist de implantação - certificado ou procuração eletrônica; - acessos municipais e emissão fiscal; - plano de contas; - conta bancária separada; - rotina de documentos e conciliação; - cadastro de sócios e trabalhadores; - matriz de retenções; - calendário com responsável e evidência de entrega; - política de pró-labore e lucros; - revisão anual do regime. Para estruturar desde a abertura, veja [como abrir empresa para profissional liberal](https://vmahub.com/napratica/abrir-empresa-profissional-liberal). A VMAHUB pode montar um calendário verificável com base nos fatos da sua PJ, sem manter siglas extintas por hábito. ## Fontes e referências - eSocial — Tabela de substituição de obrigações - Receita Federal — EFD-Reinf e DCTFWeb - Receita Federal — Obrigatoriedade da ECF - Receita Federal — Obrigatoriedade da ECD - Ministério do Trabalho — FGTS Digital Experiência que conecta decisões ## Experiência empresarial brasileira e internacional em uma mesma assessoria. A VMAHUB integra contabilidade, tributário, direito e estratégia empresarial com mais de 26 anos de experiência, incluindo atuação relacionada à indústria farmacêutica, ao varejo e à agroindústria. O próximo passo é entender como esse cenário se aplica à sua operação. Conteúdo informativo; a aplicação exige análise dos fatos concretos e das regras vigentes. [Mapear minhas obrigações](https://wa.me/5511915685570?text=Ol%C3%A1%2C%20VMAHUB.%20Quero%20mapear%20as%20obriga%C3%A7%C3%B5es%20da%20minha%20PJ%20conforme%20regime%2C%20folha%2C%20reten%C3%A7%C3%B5es%20e%20munic%C3%ADpio.) Próximo Passo ## Pronto para transformar sua estratégia ? A equipe analisa o contexto enviado e retorna pelo canal mais adequado ao seu caso. **WhatsApp** [+55 11 91568-5570](https://wa.me/5511915685570?text=Ola%2C%20quero%20falar%20com%20um%20especialista%20da%20VMAHUB.) **E-mail** [contato@vmacompliance.com.br](mailto:contato@vmacompliance.com.br) **Endereço** R. Alexandre Dumas, 1562 — Chácara Sto. Antônio · São Paulo / SP **Horário** Seg — Sex 09:00 — 18:00