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Na Prática

# Simples, Lucro Presumido ou Lucro Real: como comparar em 2026

Compare os três regimes com dados de receita, atividade, folha, margem e créditos, considerando as mudanças vigentes na abertura de empresas em 2026.

**Última revisão:** 13 de agosto de 2026

![Simples, Lucro Presumido ou Lucro Real: como comparar em 2026](https://vmahub.com/assets/img/posts/napratica/regime-tributario-escolha.webp)

O melhor regime tributário não é o que tem a menor alíquota na primeira linha de uma tabela. É o que produz o menor custo total permitido e administrável para a operação real, considerando tributos, créditos, retenções, folha, margem e obrigações.

Em 2026, essa análise precisa incorporar o novo fluxo de opção pelo Simples na abertura e mudanças no cálculo do Lucro Presumido para determinadas receitas.

## Comece pela elegibilidade

Antes de simular, descarte regimes não permitidos. Verifique:

- atividade e natureza jurídica;
- receita bruta e limites legais;

- composição societária;
- débitos ou impedimentos;

- regras específicas do setor;
- efeitos de início de atividade.

Elegibilidade não significa vantagem. Uma empresa pode poder optar pelo Simples e ainda precisar comparar outro regime.

## Como funciona cada regime

Cada modelo determina uma lógica de apuração; por isso, números de regimes diferentes não devem ser comparados sem equalizar as bases.

### Simples Nacional

Reúne tributos em uma guia, mas não é uma alíquota única. A carga depende de atividade, receita acumulada, anexo, faixa e parcela a deduzir. Em determinados serviços, o fator R pode deslocar a tributação entre os Anexos III e V.

Na abertura, a intenção de optar passou a ser informada no Módulo Administração Tributária durante o fluxo de inscrição. Para novas empresas, não use a antiga regra genérica de pedir a opção depois em 30 ou 60 dias.

### Lucro Presumido

IRPJ e CSLL são calculados a partir de percentuais de presunção definidos por atividade, sem depender diretamente do lucro contábil efetivo. PIS, Cofins, ISS ou ICMS e outros efeitos precisam entrar na conta separadamente.

A Lei Complementar nº 224/2025 elevou em 10% determinados percentuais de presunção sobre a parcela da receita bruta anual que excede R$ 5 milhões. A Receita informa aplicação no IRPJ desde o primeiro trimestre de 2026 e na CSLL desde o segundo trimestre. Simulações antigas podem estar subestimadas.

### Lucro Real

Parte do resultado contábil ajustado pelas regras fiscais. Pode ser obrigatório para determinados contribuintes e pode merecer comparação quando margens são baixas, há variação relevante de resultado ou créditos tributários materiais. Exige contabilidade e controles compatíveis com essa apuração.

## Os dados mínimos da simulação

- receita mensal por atividade e município/estado;
- crescimento e sazonalidade;

- folha, pró-labore e encargos;
- custos e despesas documentados;

- margem contábil;
- compras e insumos com possível crédito;

- retenções na fonte;
- perfil dos clientes e formação de preço;

- receitas sujeitas a tratamentos específicos;
- custo de conformidade.

Uma planilha sem esses dados oferece apenas uma aproximação.

## Compare o custo total

Para cada cenário, mostre:

- tributos por competência;
- caixa no vencimento;

- créditos aproveitáveis;
- retenções e antecipações;

- obrigações e sistemas;
- sensibilidade a aumento de receita, folha ou margem;

- eventos que exigem revisão.

Não misture tributo da empresa, encargo sobre folha e imposto do sócio sem identificar cada camada.

## Quando revisar

Revise antes da abertura, no planejamento anual e sempre que houver nova atividade, mudança relevante de receita, equipe, margem, endereço, clientes ou cadeia de compras.

Se a comparação já estiver restrita a dois regimes, use o guia [Simples Nacional ou Lucro Presumido](https://vmahub.com/napratica/simples-nacional-ou-lucro-presumido). Para encaixar a decisão no registro, volte a [como abrir uma empresa e obter o CNPJ](https://vmahub.com/contabilidade/abrir-cnpj-online). A VMAHUB pode construir cenários com premissas documentadas e mostrar o ponto de mudança entre eles.

## Fontes e referências

- Comitê Gestor do Simples Nacional — Resolução CGSN nº 140, texto compilado
- Receita Federal — Opção pelo Simples na abertura pelo MAT
- Receita Federal — Perguntas e respostas da pessoa jurídica 2025
- Receita Federal — Redução de incentivos e benefícios tributários

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Conteúdo informativo; a aplicação exige análise dos fatos concretos e das regras vigentes.

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