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title: "Simples Nacional ou Lucro Presumido: método de comparação em 2026 | VMAHUB"
description: "Compare Simples e Presumido com atividade, folha, margem, retenções e perfil de clientes, sem decidir apenas pelo faturamento ou pela alíquota nominal."
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Na Prática

# Simples Nacional ou Lucro Presumido: método de comparação em 2026

Compare Simples e Presumido com atividade, folha, margem, retenções e perfil de clientes, sem decidir apenas pelo faturamento ou pela alíquota nominal.

**Última revisão:** 13 de agosto de 2026

![Simples Nacional ou Lucro Presumido: método de comparação em 2026](https://vmahub.com/assets/img/posts/napratica/simples-nacional-ou-lucro-presumido.webp)

Simples Nacional e Lucro Presumido podem produzir resultados muito diferentes para empresas com o mesmo faturamento. Atividade, folha, margem, município, retenções e clientes mudam a comparação.

Este guia parte de uma condição: os dois regimes já foram considerados legalmente possíveis. Se você ainda precisa comparar também o Lucro Real, comece pelo [guia dos três regimes](https://vmahub.com/napratica/regime-tributario-escolha).

## Passo 1 — modele a receita por atividade

Separe faturamento por serviço, comércio, produto, município e demais tratamentos relevantes. No Simples, atividades diferentes podem cair em anexos distintos. No Presumido, percentuais de presunção e tributos indiretos também variam.

Não projete apenas o total anual. Use valores mensais para capturar sazonalidade, crescimento e efeitos sobre faixas.

## Passo 2 — entenda a folha e o fator R

Para determinadas atividades de serviço no Simples, o fator R compara folha e receita dos 12 meses anteriores. Quando o resultado é igual ou superior a 28%, essas atividades são tributadas pelo Anexo III; abaixo disso, pelo Anexo V, conforme as regras oficiais.

A análise exige definir corretamente o que compõe folha e receita. Contratar ou elevar pró-labore apenas para “bater fator R” sem considerar encargos, substância e efeito total pode aumentar o custo em vez de reduzi-lo.

## Passo 3 — calcule o Lucro Presumido com as regras de 2026

No Presumido, não aplique uma porcentagem pronta sobre a receita total. Separe:

- IRPJ e adicional, quando aplicável;
- CSLL;

- PIS e Cofins;
- ISS ou ICMS;

- contribuição previdenciária patronal e folha;
- retenções e antecipações;

- custo das obrigações.

Em 2026, determinadas bases presumidas aumentam em 10% sobre a parcela da receita bruta anual que excede R$ 5 milhões, por efeito da Lei Complementar nº 224/2025. A Receita orienta a aplicação no IRPJ desde o primeiro trimestre e na CSLL desde o segundo trimestre. Modelos anteriores à mudança precisam ser revistos.

## Passo 4 — compare caixa, não só alíquota

Monte uma tabela mensal:

Item
Simples
Presumido

Tributos sobre receita

Tributos e encargos da folha

Retenções/antecipações

Créditos ou recuperações

Custo de conformidade

Desembolso total

Registre ao lado as premissas: CNAEs, município, receita acumulada, folha, margem e tipo de cliente.

## Passo 5 — teste a decisão contra mudanças

Simule pelo menos três cenários:

- receita abaixo da projeção;
- cenário esperado;

- crescimento acima do esperado.

Depois, varie folha, margem e composição de atividades. A melhor escolha é a que continua compreensível quando o negócio muda — ou cuja mudança de vantagem é conhecida.

## O perfil do cliente interfere?

Pode interferir na formação de preço, nas retenções, na percepção do crédito pelo cliente e nas exigências contratuais. Não trate “B2B prefere Presumido” ou “B2C sempre favorece Simples” como regras. Modele a operação concreta.

## Atenção ao momento da opção

Para empresa em início de atividade, a intenção de optar pelo Simples passou a integrar o fluxo de inscrição pelo Módulo Administração Tributária. A decisão precisa estar preparada antes do CNPJ, e não deixada para uma antiga janela genérica posterior.

## Qual deve ser a entrega da simulação

Peça um documento que mostre:

- fonte de cada regra;
- período analisado;

- premissas;
- cálculo mensal;

- ponto em que um regime supera o outro;
- riscos e dados pendentes;

- data de revisão.

O número final sem memória de cálculo não permite decidir nem atualizar.

Para conectar a escolha ao registro e à opção no prazo correto, siga [como abrir uma empresa e obter o CNPJ](https://vmahub.com/contabilidade/abrir-cnpj-online). A VMAHUB pode montar os cenários e explicar quais variáveis realmente mudam a decisão.

## Fontes e referências

- Comitê Gestor do Simples Nacional — Resolução CGSN nº 140, texto compilado
- Simples Nacional — Orientações oficiais sobre o fator R
- Receita Federal — Opção pelo Simples na abertura pelo MAT
- Receita Federal — Redução de incentivos e benefícios tributários

Experiência que conecta decisões

## Experiência empresarial brasileira e internacional em uma mesma assessoria.

A VMAHUB integra contabilidade, tributário, direito e estratégia empresarial com mais de 26 anos de experiência, incluindo atuação relacionada à indústria farmacêutica, ao varejo e à agroindústria. O próximo passo é entender como esse cenário se aplica à sua operação.

Conteúdo informativo; a aplicação exige análise dos fatos concretos e das regras vigentes.

[Comparar Simples e Presumido](https://wa.me/5511915685570?text=Ol%C3%A1%2C%20VMAHUB.%20Quero%20comparar%20Simples%20Nacional%20e%20Lucro%20Presumido%20com%20as%20premissas%20reais%20da%20minha%20empresa.)

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