Abrir um CNPJ deixou de ser um processo demorado, mas ainda tem etapas que, se ignoradas, atrasam tudo. Veja o passo a passo que seguimos nas aberturas que conduzimos.
1. Defina a atividade (CNAE)
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) descreve o que sua empresa faz. Ele determina:
- quais tributos você paga;
- se a atividade pode optar pelo Simples Nacional;
- quais licenças serão exigidas.
Escolher o CNAE errado é um dos erros mais caros na abertura — e um dos mais comuns.
2. Escolha a natureza jurídica e o regime tributário
Defina se será MEI, SLU, LTDA ou outra estrutura, e qual regime tributário fará sentido. Se ainda tem dúvida, veja nosso guia de tipos de empresa no Brasil.
3. Verifique a viabilidade do endereço
A prefeitura precisa confirmar que a atividade pode ser exercida no endereço informado — a chamada consulta de viabilidade. Endereço residencial pode ser aceito para algumas atividades; outras exigem ponto comercial.
4. Registro nos órgãos competentes
O registro passa por:
- Junta Comercial (ou Cartório, no caso de sociedades simples);
- Receita Federal — emissão do CNPJ;
- Prefeitura — inscrição municipal;
- Secretaria da Fazenda estadual — inscrição estadual, quando a atividade envolve circulação de mercadorias.
5. Alvará e licenças
Dependendo da atividade, será preciso obter alvará de funcionamento, licença sanitária ou ambiental. Atividades de baixo risco costumam ter dispensa ou liberação automática.
6. Estruture a parte financeira
Com o CNPJ ativo, abra a conta bancária PJ, habilite a emissão de notas fiscais e organize o controle de entradas e saídas desde o primeiro dia.
Empresa aberta não é empresa pronta. Sem nota fiscal configurada e conta separada, o operacional trava na primeira venda.
Quanto tempo leva
Atividades de baixo risco podem ter o CNPJ emitido em poucos dias. O que mais atrasa é a documentação incompleta e o CNAE mal definido.
A VMAHUB cuida de todo o processo de abertura para você. Converse com a nossa equipe e comece com a estrutura certa.