2026年开办公司所需材料:完整清单
2026年开办公司所需材料:按公司类型列出全部要求的完整清单。不要遗漏任何一份文件。
材料缺失是开办公司过程中最常见的延误原因。在许多情况下,如果创业者事先知道需要提交哪些材料,他们本可以更早拿到CNPJ(企业税号)。为了更好地规划每个步骤,请查看如何开办公司的完整指南。Vivian Sampaio是一位拥有26年以上会计与法律经验的会计师兼律师,她在本指南中按公司类型整理了完整的材料清单——让您做好充分准备进入这一流程。
在巴西开办公司的必备材料
在了解每种公司类型的具体要求之前,有一组核心材料是无论法律形式如何都会被要求提交的。这些是创业者或股东的材料。
创业者或股东的个人材料
对每位股东(在独资企业的情况下为持有人),需要提交:
- RG或CNH(带照片的身份证件)
- CPF(如已婚,还需配偶的CPF)
- 居住证明:最近三个月的(以股东名义的水、电、燃气或电话账单;若以第三方名义,则需提交经认证的声明)
- 结婚证(如适用)
- 授权委托书(仅在由代理人办理设立时需要,并须经签名认证)
这些是通用材料。接下来,每种公司形式都会要求额外的材料。
MEI的专属材料
MEI(个体微型企业主)的流程最为简化。除基本个人材料外,MEI还需要:
- Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ)——在设立时通过Redesim自动生成,无需额外费用
- MEI身份认定声明——在登记时完成
- Simples Nacional(简化税制)申请——与设立同时完成
无需公司章程(contrato social,因为是一人企业),无需在商业登记处(Junta Comercial)登记(登记由Redesim自动完成),也没有登记费。MEI的月度成本为DAS(2026年约为70-80雷亚尔)。
MEI快速核对清单
LTDA及其他公司的材料
有限责任公司(Sociedade Limitada,LTDA)需要更多材料,因为它涉及一人以上,且需要登记的公司章程(contrato social)。
公司章程
这是LTDA的核心文件。它必须包含:
- 公司名称(法定名称)和商号
- 主营和兼营业务(CNAE)
- 注册地址
- 注册资本以及每位股东的出资方式(现金、动产、不动产或权利)
- 每位股东在利润和亏损中的份额比例
- 公司存续期限
- 提取pró-labore(股东薪酬)的规则
- 解散条款及股东退出规则
公司章程可以两种形式登记:以私署文书形式(所有股东以经认证的签名签署)或以公证文书形式(通过公证处)。大多数规模较小的LTDA以私署文书形式登记。
公司的额外材料
除公司章程外,还需提交:
- 所有股东的RG和CPF
- 已婚股东的结婚证(如未婚,则提供证明未婚状态的证明文件)
- 所有股东的居住证明
- 无资格限制声明(商业登记处提供模板)
- IRPJ表格(针对资本超过特定数额的公司,依联邦税务局的要求)
- 出资证明(银行转账或资产交付声明)
按行业和CNAE分类的材料
公司的主营业务决定了需要哪些额外材料。某些行业要求特定的许可证。
营业许可证
所有拥有实体商业地址的公司都需要。许可证会对业务的风险等级进行分类:
- 低风险(办公室、诊所、智力服务):通过圣保罗市政厅门户在48至72小时内自动获批
- 中风险(零售商业、餐厅):材料审查,期限为5至15天
- 高风险(工业、环境许可):现场勘查,期限为30至60天或更长
环境许可
CNAE代码显示存在环境影响的公司(工业、加油站、洗车场等)需要由Cetesb或主管的州/市机构颁发的环境许可。环境许可可能需要60至180天,费用根据业务的规模和复杂程度而有所不同。
CRC/CFT——专业注册
对于工程、建筑和农艺类公司,技术负责人需在相关行业协会(CREA、CAU等)注册。技术责任证书(ART/RRT)由专业人员出具,并在申请营业许可证时提交。
ANVISA
医疗、食品、化妆品和药品行业的公司需要由ANVISA或市级卫生监管部门颁发的注册或卫生许可证。这些流程有特定的期限,且经常要求由持证专业人员出具的技术报告。
在哪里申办每份材料
通过Redesim设立公司,将大多数机构整合到单一的数字化流程中。即便如此,了解每份材料在何处生成仍很重要:
核对清单:按公司类型分类的材料
在开始设立流程前,请将下表作为参考:
常见问题
所有材料都必须是原件吗?
对于大多数机构,可接受经认证的复印件。不过,有些机构会要求在提交时出示原件以供核验。一般规则是:原件和复印件都带上。如果机构要求特定的认证,分析人员会在提交时告知。
居住证明可以用第三方名义吗?
可以,但必须附上证明持有人经认证的声明,说明创业者或股东居住在该地址。声明可用普通纸张书写,并经相似性签名认证。
居住证明的有效期是多久?
大多数机构接受最近三个月的证明。更早的证明可能被拒绝。如果您名下没有近期的账单,替代方法是向房产所有人申请一份居住声明,并经签名认证。
我需要会计师来整理材料吗?
会计师不会替您收集材料,但他们负责在设立流程中组织材料的提交。许多材料需要专业指导才能避免被拒:公司章程需要特定条款,CNAE必须正确选择,市级法规必须查询。对于LTDA,从一开始就有会计师并非可选项——这是法律的要求。
营业许可证可以在CNPJ之后申办吗?
可以。理想顺序是:先办CNPJ,接着办市级/州级登记,最后办营业许可证。不过,有些业务没有许可证就无法运营,因此通常会与登记一并申办。好消息是,在圣保罗,只要材料准备齐全,Redesim门户允许并行办理所有事项。
开办公司时还缺少某份材料吗? VMAHUB团队可以帮助您准确识别您的公司类型和业务行业所需的材料。填写我们的联系表单,专家将与您取得联系。
如果您已备齐材料,想了解2026年开办公司的总成本,请查看我们的成本指南。
如需了解关于公司设立、会计与合规的其他实务指南的概览,请了解Naprática专栏的介绍。
Vivian Sampaio是一位会计师、律师、作家、导师兼演讲者,拥有26年以上的会计与法律经验。VMAHUB创始人。