为公司选择新会计时的常见错误

选择会计是企业最具影响力的决定之一。这不是一项营销决策，而是一项财务决策。错误的会计在税款、罚款、错失的机会和失眠的夜晚上让你付出的代价，远超过月费上任何节省所能弥补的。

在评估企业超过 26 年之后，Vivian Sampaio 几乎见过所有可能的错误。其中一些重复出现的频率足够高，值得公开提醒。

错误一：只看最低价格

最常见的错误。收费最低的会计未必是最差的，但收费远低于市场行情的会计，很可能在做以下某件事：

• 客户量太大，无法真正关注你的公司。
• 在基础设施、数据安全或专业更新上压缩成本。
• 省略了保护你的环节（税制审查、规划、主动支持）。

当你因申报逾期而缴纳罚款、因为没人审查你的税制而每年损失 2 万雷亚尔的节省、或因为事务所不投资安全而让你的数据暴露时，便宜就变成了昂贵。

如何避免： 不仅要比较价格，还要比较包含的内容。如果一家会计收费 150 雷亚尔，另一家收费 400 雷亚尔，请在决定前弄清服务上的差异。

错误二：不索取所在行业的客户参考

不了解你所在行业的会计将在工作中现学现卖。如果你是一家按订阅收费的科技公司，你需要懂得收入确认、股权占比和软件企业运作的会计。如果你经营餐厅，你需要懂得 ISS 代扣、费用发票管理和该行业季节性波动的人。

如果这位会计从未服务过像你这样的公司，他将收取一段学习曲线的费用，而这笔费用由你买单。

如何避免： 索取同行业或同规模公司的客户参考。如果没有，就问他的客户名册中有多少属于你所在的细分领域。

错误三：在测试服务响应之前就聘用

许多企业主在从未测试会计如何回应的情况下就签了合同。你提出的第一个问题，是衡量他在整个合同期内将如何服务你的最佳温度计。

如果你提出一个技术问题，得到的却是笼统、含糊、无法解决你疑问的回答——这不会随时间改善。

如何避免： 签约前，发一封电子邮件或一条 WhatsApp 消息，提出一个关于你公司的具体问题。衡量响应时间和回答质量。如果超过 24 小时或没有解决问题，就别再在这位专业人士身上浪费时间。

错误四：合同中未明确界定服务范围

许多与会计的冲突都始于期望不一致。月费包含什么？什么另行收费？回复的时限是多久？如果你需要对某个特定情况出具意见，会怎样？

如果合同没有清楚界定这些，你将在第一次需要标准之外的服务时才发现。

如何避免： 要求一份范围详尽的合同。列出包含的义务和被视为范围之外的义务。如果会计不愿详细列明，这就是一个信号，说明很可能会有意外。

错误五：忽视税制审查

税制是你公司最具财务影响力的决定。如果你处在 Simples Nacional（简化税制）而本应处在 Lucro Presumido（推定利润制），或处在 Lucro Real（实际利润制）而 Presumido 本会更好，你每个月都在亏钱。

如果会计从未提议过税制审查，他就不是在做战略思考，而只是在做行政事务。

如何避免： 在第一次交谈中直接问：“你会做年度税制审查吗？”如果答案是否，就排除。如果是，就请他举一个最近做过的审查的例子，以及产生了多少节省。

错误六：不核查既往问题

每家会计事务所都有历史记录。有些存在严重问题：申报失误、法律诉讼、因会计造成的问题而失去 CNPJ（企业税号）访问权限的客户。

这些你在事务所的网站上发现不了。你要通过询问才能发现。

如何避免： 询问曾与该事务所合作过的公司。在 STJ 和各州法院搜索涉及该事务所或负责会计的案件。核查事务所名下是否有税务强制执行（这会在 Receita Federal 显示）。

如果这位会计经不起这种程度的审视，这本身就是一个答案。

错误的代价

上述每一个错误都有相应的代价：

如何一次性避免所有这些错误

避免所有这些错误最稳妥的方式很简单：根据初次交谈的质量来选择会计。

在 VMAHUB，与潜在新客户的第一次交谈始终是为了了解公司的背景，而不是为了签下合同。如果在那次交谈中，你感觉到会计提出了正确的问题、回答有深度、并展现出对你所在行业的了解——出错的几率就会大幅下降。

如果交谈笼统、服务冷淡、回答千篇一律——那么很可能整个合同期内的服务都会是这样。

联系 VMAHUB 团队，进行那次初次交谈。如果你想推进更换会计，请在 /trocar-contador 查看完整流程。

延伸阅读

另请阅读：聘用新会计前该问什么、线下还是线上会计：哪个更好，以及你需要更换会计的信号。在 /napratica 探索咨询型内容中心。

Vivian Sampaio 是会计师、律师，也是 VMAHUB 的创始人，拥有超过 26 年的会计与税法经验。