Mapeamento do legado
Levantamos obrigações já entregues, pendências, vencimentos próximos e a qualidade da documentação recebida.
Trocar de contador não deveria significar caos documental, multa escondida ou semanas sem resposta. O processo certo transfere histórico, obrigações e governança sem parar a empresa.
A VMAHUB inicia a migração mapeando calendário fiscal, acessos eletrônicos, pendências declaratórias, rotina de folha e qualidade do histórico contábil. Isso evita assumir a empresa sem saber o que já venceu, o que está em trânsito e o que precisa ser refeito.
Na prática, a entrada passa por procurações, checklist documental, conferência de SPEDs, validação do fechamento recente e desenho do primeiro mês sob a nova governança. O objetivo é simples: mudar a casa técnica sem romper a rotina da operação.
Levantamos obrigações já entregues, pendências, vencimentos próximos e a qualidade da documentação recebida.
Organizamos acessos, solicitamos arquivos contábeis e travamos uma linha de corte operacional para a empresa não ficar descoberta.
A entrada inclui revisão tributária inicial, agenda de entregas e responsável técnico nomeado para estabilizar o relacionamento.
A migração é um momento estratégico porque expõe vícios antigos: guias pagas sem leitura, enquadramento que deixou de fazer sentido, distribuição de lucros mal documentada, folha desconectada do contrato e relatórios que não ajudam a gestão.
Por isso, a transição com a VMAHUB inclui um diagnóstico inicial do que precisa ser corrigido rápido e do que pode entrar num plano de melhoria trimestral sem interromper a empresa.
Sim. O cuidado é entrar com calendário, acessos e documentação mapeados para que a transição não gere atraso em obrigações correntes.
Não. Os documentos da empresa precisam ser transferidos. O risco aparece quando a migração é feita sem checklist nem linha de corte operacional.
A resposta depende da qualidade do legado, mas a VMAHUB normalmente estrutura o plano dos primeiros 30 dias já na entrada para evitar limbo operacional.
Se o problema não é só trocar fornecedor, mas recuperar governança contábil, a conversa inicial já define o plano de migração.