Cómo elegir el CNAE sin describir la actividad equivocada

El CNAE no debe elegirse basándose en el nombre más similar o en el tipo impositivo más bajo. Debe representar las actividades realmente realizadas por la empresa. Tras esta correspondencia entran en juego los análisis tributarios, municipales y regulatorios.

El punto de partida oficial es la investigación realizada por la Comisión Nacional de Clasificación, IBGE, con descripciones y notas explicativas.

Comience describiendo la operación en verbos.

Antes de buscar códigos, responda:

• lo que vende o entrega la empresa;
• para quién;
• cómo se generan los ingresos;
• qué actividades se realizan internamente;
• si habrá manufactura, comercio, intermediación o prestación de servicios;
• donde se llevará a cabo cada actividad.

“Tecnología”, “marketing” o “alimentos” son sectores amplios, no descripciones suficientes. “Desarrollar software personalizado”, “organizar espacios publicitarios” y “preparar comidas para entrega a domicilio” acercan la investigación a la realidad.

Ver descripción, inclusiones y exclusiones

En la búsqueda oficial, busque por palabra clave y código. Abra las notas explicativas para comprender qué entiende la subclase y qué dirige a otro código.

No te detengas en el título. Dos subclases con nombres similares pueden separar la producción del comercio, el servicio de intermediación propio o la actividad presencial de otra forma de actividad.

CNAE principales y CNAE secundarias

La empresa deberá indicar una actividad principal y podrá declarar actividades secundarias. El principal deberá reflejar la actividad predominante según los criterios aplicables al registro; las actividades secundarias cubren otras actividades realmente realizadas.

Evite dos extremos:

• declarar sólo un código genérico y dejar recetas reales sin igual;
• incluir muchos códigos “para ser utilizados algún día” y activar licencias u obligaciones innecesariamente.

El registro debe acompañar a la operación. Cuando la empresa cambie su actividad, revisar su objeto social, CNAE, viabilidad, impuestos y licencias.

El CNAE no decide todo sola

El código participa en varios análisis pero no produce un resultado automático y universal.

Impuestos

En el Simples Nacional la tributación depende de la actividad, de los ingresos acumulados y, en algunos servicios, de la relación entre nómina e ingresos. No es correcto decir que cada CNAE tiene un tipo fijo único.

Licencias

La clasificación de riesgo combina actividad, ubicación y condiciones de la operación. Una misma CNAE puede recibir tratamientos diferentes según el municipio, zona, stock, equipamiento o servicio público.

Factura de impuestos

CNAE, código de servicios municipales, NCM, CFOP y códigos tributarios cumplen diferentes funciones. Uno no debe copiarse automáticamente en el campo del otro.

Método de validación de cinco pasos

1. Enumere todas las fuentes de ingresos y entregables.
2. Buscar alternativas en el sitio web del IBGE/Concla.
3. Lea las notas de inclusión y exclusión.
4. Cruzar los códigos con el objeto social, viabilidad, licenciamiento y régimen tributario.
5. Guarde la justificación y revísela cuando cambie la operación.

Preguntas para hacerle al contador

• ¿Qué código describe cada receta actual?
• ¿El objeto social incluye estos códigos?
• ¿Alguna actividad impide o altera el tratamiento en Simples?
• ¿Qué licencias activa cada código en esta dirección?
• ¿Existe algún registro municipal o estatal específico?
• ¿Cómo se utilizarán los códigos en la emisión de impuestos? Elegir el CNAE es un paso en el itinerario de cómo abrir una empresa y obtener el CNPJ. VMAHUB puede cruzar la actividad real, el registro, los impuestos y las licencias antes del protocolo.