Cuánto cuesta abrir una empresa en 2026: del MEI al modelo Empresarial

Una de las primeras preguntas que se hace quien va a emprender es: “¿Cuánto cuesta?”. La respuesta depende fundamentalmente del tipo de empresa que quieras abrir. Para saber qué tipo de empresa tiene sentido para ti, consulta nuestra guía comparativa entre MEI y LTDA; y antes de calcular costos, vale la pena revisar la guía completa de cómo abrir una empresa para confirmar el tipo adecuado. El costo de abrir un MEI (microemprendedor individual) es casi nulo; para una Sociedad Limitada (LTDA) con estructura completa, puede superar los R$ 20.000 en el primer año. Vivian Sampaio, contadora y abogada con más de 26 años de experiencia, detalla los costos por régimen y muestra dónde es posible ahorrar.

Panorama general de costos

Antes de entrar en los detalles, observa la visión general de los costos por tipo de empresa:

Valores de 2026, sujetos a cambios según los índices oficiales.

Costo del MEI

El microemprendedor individual (MEI) es, con diferencia, el modelo más económico. Sus costos son:

Registro gratuito

La apertura del MEI a través de REDESIM es gratuita. No hay tasa de registro en la Junta Comercial, no hay costo de notaría y no hay tasa de funcionamiento. El CNPJ (RUT empresarial) se genera automáticamente.

DAS mensual

El DAS (Documento de Recaudación del Simples Nacional) es el único cobro mensual del MEI. En 2026, el importe se compone de:

• Contribución a la Seguridad Social (INSS): 5% del salario mínimo
• ICMS (si es comercio): R$ 1,00 a R$ 2,00 al mes según el sector
• ISS (si es servicio): R$ 5,00 a R$ 10,00 al mes según el municipio

El importe total queda en torno a R$ 70 a R$ 80 mensuales, dependiendo de la actividad y del municipio.

Licencia gratuita

El MEI tiene derecho a la licencia de funcionamiento gratuita para actividades de bajo riesgo ejercidas en el domicilio residencial. El costo es cero.

Costo total anual del MEI

Con todos los costos sumados, el MEI cuesta menos de R$ 1.000 al año en mantenimiento — contando el DAS mensual. El costo de apertura es cero.

Costo del Empresario Individual (EI)

El EI es más caro que el MEI, pero sigue siendo una estructura simple. Los costos incluyen:

Tasa de la Junta Comercial

Para abrir un EI con registro en la Junta Comercial (necesario para tener contrato social y, en algunos estados, poder tener socios), la tasa de registro varía de R$ 100 a R$ 500, dependiendo del estado y del capital social.

Contador

Desde el momento en que tienes un EI con contabilidad más compleja, necesitas un contador. La mensualidad contable para un EI queda entre R$ 300 y R$ 600 al mes.

Costo total anual del EI

• Apertura: R$ 100-500 (tasa única)
• Contador: R$ 3.600-7.200/año
• Total primer año: R$ 3.700-7.700

Costo de la LTDA

La Sociedad Limitada es el modelo más común para empresas con socios y donde los costos empiezan a ser significativos.

Contrato social y registro en la Junta

El registro del contrato social en la Junta Comercial es pago. La tasa varía según el estado y el tamaño, pero en São Paulo ronda los R$ 200 a R$ 600 por el registro en sí, más costos de autenticación de copias y traslados.

Honorarios contables

Este es el costo más relevante de la LTDA. Los honorarios contables de apertura y mantenimiento mensual dependen del tamaño y la complejidad:

Valores de mercado en São Paulo para 2026.

Licencia y permisos

El costo de la licencia depende del riesgo de la actividad:

• Licencia de bajo riesgo: gratuita en São Paulo (automática)
• Licencia de riesgo medio: tasa municipal de R$ 200 a R$ 1.000
• Licencia de alto riesgo: además de las tasas, puede haber costo de informes técnicos (R$ 500 a R$ 5.000, dependiendo del tipo)

Costo total anual de la LTDA

Sumando apertura (contrato + registro), contador del primer año y licencia, el costo total para abrir y mantener una LTDA en el Simples Nacional (régimen simplificado) en 2026 queda entre R$ 12.000 y R$ 30.000 en el primer año. En los años siguientes, el costo baja al mantenimiento mensual del contador (R$ 800-1.200/12 = R$ 9.600-14.400/año). Para quien aún está decidiendo el tipo de empresa, consulta la comparación entre MEI y LTDA antes de calcular los costos.

Costos ocultos que muchos olvidan

Además de los costos directos, existen costos que con frecuencia sorprenden a quien abre una empresa:

Rectificación de registro

Si abriste el CNPJ con datos erróneos (CNAE equivocado, dirección equivocada, razón social incorrecta), la rectificación tiene costo. La rectificación simple vía REDESIM puede costar de R$ 200 a R$ 500 en honorarios contables. Las rectificaciones más complejas pueden costar más.

Modificaciones de registro

Cualquier modificación del contrato social (cambio de dirección, entrada o salida de socio, alteración de capital) exige registro en la Junta Comercial. Cada modificación cuesta de R$ 100 a R$ 500 en tasas + honorarios contables de R$ 500 a R$ 2.000.

Compliance tributario

El mantenimiento de una empresa exige entregas periódicas de obligaciones accesorias: SPED, ECD, ECF, Declaraciones de Incentivo. Cada una de ellas tiene costo contable. Las empresas que no las entregan están sujetas a multas que varían de R$ 500 a R$ 50.000 por declaración.

Cómo reducir costos en la apertura

MEI cuando sea posible

Si tu facturación queda por debajo del tope del MEI y trabajas solo, no hay razón para abrir una LTDA. El MEI cuesta menos de 1/10 de una LTDA en mantenimiento anual.

Prepárate antes de buscar al contador

Tener los documentos personales listos, saber el CNAE aproximado y tener claridad sobre la dirección evita reuniones extra y retrabajo que el contador cobra aparte.

Usa la apertura digital

La apertura vía REDESIM es más barata que los procesos presenciales con gestor. Si tienes familiaridad con la tecnología, puedes hacer buena parte del proceso por tu cuenta.

Consolida todo con un contador desde el inicio

Cambiar de contador a mitad de camino tiene costo (tasas de baja, honorarios de transferencia de archivos). Elige bien al contador la primera vez.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un contador para abrir una empresa?

Los honorarios de apertura (no la mensualidad de mantenimiento) varían de R$ 500 a R$ 5.000, dependiendo del tipo de empresa y de la complejidad. El MEI, en muchos casos, ni siquiera necesita un contador para abrir. La LTDA siempre necesita un profesional habilitado.

¿El costo del contador incluye la apertura?

No siempre. Algunos contadores incluyen los honorarios de apertura en el primer mes de servicio; otros cobran aparte. Aclara esto en el primer contacto.

¿Necesito un abogado para abrir una LTDA?

No es obligatorio, pero es muy recomendable para contratos con socios. Un abogado puede garantizar que las cláusulas del contrato social protejan los intereses de todos. El costo de un abogado para revisar el contrato social es de R$ 1.000 a R$ 3.000, una inversión que suele pagarse sola cuando hay conflicto entre socios.

¿El MEI paga alguna tasa para abrir?

No. El registro del MEI vía REDESIM es gratuito. El costo del MEI es solo el DAS mensual. Para entender por qué tener un contador desde el inicio marca la diferencia, consulta nuestro análisis sobre la importancia del contador en la apertura.

¿Es verdad que el primer año de la LTDA es el más caro?

Sí. El primer año incluye costos de apertura (que son únicos) más el mantenimiento mensual. A partir del segundo año, los costos bajan porque solo pagas el mantenimiento.

¿Cuánto estás planeando gastar para abrir tu empresa? Si quieres saber el costo exacto para tu caso específico, el equipo de VMAHUB puede hacer una estimación personalizada. Habla con un contador por WhatsApp o completa nuestro formulario de contacto.

Para un panorama de las demás guías del hub sobre costo, apertura y gestión de empresa, comienza por la introducción del hub Naprática.

Vivian Sampaio es contadora, abogada, autora, mentora y conferencista con más de 26 años de experiencia en contabilidad y derecho. Fundadora de VMAHUB.

Tags: Costo, Apertura de Empresa, MEI, LTDA, Contador