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更换会计师需要哪些文件:按企业情况核对

更换会计师时的文件、数据、权限和遗留事项清单;具体内容因税制、员工、州、市及历史而异。

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更换会计师需要哪些文件:按企业情况核对

不存在适用于所有企业的同一份更换会计师清单。材料取决于税制、经营活动、是否有员工、涉及哪些州和市,以及新会计将接手的期间。

公司与登记文件

  • 设立文件及合并后的变更文件;
  • CNPJ、州级和市级登记证明;
  • 与经营活动有关的许可证和登记;
  • 股东、经营场所和负责人资料;
  • 正在办理的合同或公司变更。

税务资料

  • 约定期间的税款计算、缴款单和付款证明;
  • 采购、销售和服务发票;
  • 已提交申报及回执;
  • 预扣税和可补偿税款报告;
  • 分期付款、通知、程序和已知待办;
  • 税制和经营活动要求的数字文件。

ECD、ECF、EFD-Reinf 及其他 SPED 文件并非所有企业都适用,必须按企业归类和期间确认。

会计与财务资料

可用的试算表、总账、日记账和财务报表,科目表和期初余额,银行/客户/供应商核对,以及适用时的贷款、固定资产和库存控制。

工资与劳动关系

员工资料和合同事件、工资单和付款证明、正在进行的休假/离职/停工、eSocial 回执、FGTS Digital 状态及系统授权。

权限与代表

盘点数字证书、授权书、政府门户角色和企业用户。不要通过消息或表格发送个人 gov.br 密码。使用可以撤销且权限适当的授权或委托;企业证书与账户应由企业控制。

文件之外的遗留事项

要求原服务商书面列明未关闭期间、缺失文件、待更正申报、分期、检查和近期承诺。单个文件未必能显示仍需采取的行动。

用“已收到、待补充、不适用”三个状态建立交接记录。新会计核对材料并说明缺口;这不保证所有历史期间均正确,必要的追溯审查应有独立范围。

请继续阅读更换会计师的完整步骤。若由 VMAHUB 评估迁移,请先说明经营活动、税制、员工人数、所在市和目标日期。

来源与参考资料

  1. CFC——解除合同与责任移交规则的调整
  2. 巴西联邦税务局——数字流程的具体程序
  3. eSocial——技术文件
  4. FGTS Digital——手册与技术文件
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