Documentos para cambiar de contador: lista de verificación por situación

No existe una lista idéntica para cada cambio de contador. El conjunto depende del régimen tributario, las actividades, la existencia de empleados, los estados y municipios involucrados y el plazo que se asumirá.

Utilice esta lista de verificación como guía para la conferencia, no como una declaración de que todas las obligaciones siguientes se aplican a su empresa.

Documentos corporativos y registrales

• acto constitutivo y modificaciones consolidadas, si las hubiere;
• comprobante de CNPJ y registro estatal o municipal;
• licencias y registros relacionados con la actividad;
• datos sobre socios, establecimientos y responsables;
• contratos o cambios en curso.

Impuestos y tributación

• cálculos, guías y recibos para el período acordado;
• facturas de entrada, salida y servicios;
• declaraciones transmitidas y respectivos recibos;
• informes de retenciones e impuestos a compensar;
• cuotas, notificaciones, procesos y asuntos pendientes conocidos;
• archivos digitales requeridos para el régimen y actividad.

ECD, ECF, EFD-Reinf y otros archivos SPED no son universales. La obligación deberá ser confirmada según el marco y plazo.

Contabilidad y finanzas

• balances, libro mayor, agenda y extractos disponibles;
• plan de cuentas y saldos iniciales;
• conciliaciones bancarias, de clientes y proveedores;
• controles sobre préstamos, activos fijos e inventarios, cuando corresponda;
• memoria de entradas o ajustes que aún no se han completado.

Nóminas y relaciones laborales

• registro de empleados y eventos contractuales;
• hojas, recibos y vales;
• vacaciones, ausencias, prestaciones y terminaciones en curso;
• transmisiones y devoluciones eSocial;
• estado del FGTS Digital y otras rutinas aplicables;
• poderes necesarios para los sistemas.

Acceso y representación

Mapear certificados digitales, poderes, perfiles en portales y usuarios institucionales. No envíe su contraseña personal de gov.br por mensaje u hoja de cálculo. Utilice un poder o delegación con poderes compatibles y con posibilidad de revocación. Los certificados y el acceso de la empresa deben permanecer bajo el control de la empresa.

Cuestiones pendientes que deben acompañar a los expedientes

Solicite una lista escrita de competencias abiertas, documentos faltantes, correcciones, cuotas, inspecciones y compromisos próximos. Es posible que un archivo sin contexto no revele lo que aún depende de la acción.

Cómo completar la entrega

Cree un protocolo con tres estados: recibido, pendiente y no aplicable. La nueva oficina valida el material e informa qué necesita suplementación. Esta verificación inicial no garantiza que todos los períodos anteriores sean correctos; La revisión retroactiva, en caso de ser necesaria, debe tener alcance propio.

Consulte la guía completa paso a paso para cambiar contadores. Si VMAHUB va a evaluar la migración, enviar primero actividad, régimen, número de empleados, municipios y fecha deseada; Con esto, el equipo devuelve la lista adecuada para el caso.