Cómo abrir una empresa por el Simplifica: paso a paso completo

El Simplifica es la plataforma digital del gobierno federal que unifica los procesos de apertura de empresas en Brasil. En un único entorno, registras la empresa, eliges el CNAE, defines el régimen tributario y solicitas la licencia — sin tener que recurrir a cada organismo por separado. Si todavía estás decidiendo el tipo de empresa antes del paso a paso, consulta la guía completa de cómo abrir una empresa. Vivian Sampaio, contadora y abogada con más de 26 años de experiencia, explica cada etapa del proceso.

Qué es el Simplifica y quién puede usarlo

El Simplifica (simplifica.gov.br) es una plataforma creada por el gobierno federal para simplificar la apertura de empresas en Brasil. Funciona dentro del flujo de la REDESIM (Red Nacional para la Simplificación del Registro y la Legalización de Empresas y Negocios), conectando la Receita Federal, las Juntas Comerciales, los ayuntamientos y los organismos estatales en un único proceso digital.

La plataforma es indicada para:

Microemprendedores Individuales (MEI — microemprendedor individual)
Empresas individuales (EI)
Sociedades Limitadas (LTDA) unipersonales
Sociedades Limitadas con hasta dos socios (en muchos estados)
Actividades de riesgo bajo y medio

Para empresas con una estructura más compleja (S.A., empresas con capital público, actividades de alto riesgo ambiental), el proceso puede exigir pasos adicionales fuera del Simplifica.

Paso 1 — Registro en gov.br

Antes de abrir la empresa, necesitas tener una cuenta en gov.br. Si aún no la tienes, el registro es gratuito y se hace en minutos.

Accede a gov.br y haz clic en “Crear cuenta”. Tendrás tres opciones de nivel de cuenta:

Cuenta bronce: nivel básico, hecha con datos simples (CPF + nombre + correo). Permite algunos servicios, pero no es suficiente para abrir una empresa en el Simplifica.
Cuenta plata: hecha con validación biométrica (Face Match de la aplicación gov.br) o certificado digital. Necesaria para procesos empresariales.
Cuenta oro: hecha con certificado digital ICP-Brasil. También válida para todos los servicios.

Para usar el Simplifica, necesitas una cuenta plata u oro. La validación biométrica por la app gov.br es gratuita y lleva unos 5 minutos.

Si ya tienes la cuenta gov.br, inicia sesión y verifica si el nivel es plata u oro antes de continuar.

Paso 2 — Datos de la empresa

Con la sesión iniciada, el Simplifica solicita la información básica de la empresa:

a) Nombre empresarial (razón social)

Es el nombre oficial de la empresa, que constará en el contrato social y en el CNPJ (RUT empresarial). El campo se completa automáticamente con base en el nombre del titular o de los socios. Puedes sugerir una razón social diferente de la predeterminada, pero será validada por la Junta Comercial.

b) Nombre de fantasía

Es el nombre comercial por el cual la empresa será conocida en el mercado. Puede ser igual o diferente de la razón social. El nombre de fantasía no es obligatorio, pero es muy recomendable para actividades que atienden a clientes finales.

c) Domicilio comercial

Indica el domicilio completo de la empresa: calle, número, complemento, barrio, ciudad y código postal. Se permite un domicilio residencial para muchas actividades (home office), pero debe ser compatible con el uso del inmueble según la legislación municipal. Si el domicilio está en un condominio, verifica si el reglamento permite actividad comercial.

d) Teléfono y correo electrónico

Datos de contacto de la empresa. El correo se usará para las notificaciones.

Paso 3 — Elección del CNAE

El CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) es el código que define qué actividad ejerce tu empresa. La elección del CNAE impacta directamente en la tributación, las licencias necesarias y las obligaciones accesorias.

En el Simplifica, buscas la actividad por palabras clave. Por ejemplo: si escribes “consultoría de gestión”, el sistema muestra los CNAEs correspondientes con sus descripciones y los códigos. Selecciona la actividad principal (la que debe generar la mayor facturación) y, si es necesario, agrega actividades secundarias.

Importante: no elijas el CNAE por el impuesto más bajo. Elígelo por el que refleja la realidad de tu actividad. Un CNAE incompatible puede causar problemas en la fiscalización y al emitir las facturas.

Para una orientación detallada sobre cómo elegir el CNAE correcto, consulta nuestra guía completa.

Paso 4 — Régimen tributario

El Simplifica permite que elijas el régimen tributario en el momento de la apertura. Las opciones disponibles son:

Simples Nacional (régimen simplificado) — el más común para pequeñas empresas. Todo se paga en una única guía mensual (DAS), con alícuotas que varían según la actividad y la facturación.
Lucro Presumido (régimen de utilidad presunta) — indicado para empresas con márgenes de utilidad más altos. La tributación se basa en un margen presunto sobre la facturación.
Lucro Real (régimen de utilidad real) — obligatorio para algunas actividades o elegido voluntariamente por empresas con alta rentabilidad. La tributación recae sobre la utilidad efectiva.

El Simplifica no elige el régimen por ti. Si no estás seguro de qué régimen es mejor para tu facturación prevista, consulta nuestra guía de regímenes tributarios o consulta a un contador antes de continuar.

Paso 5 — Licencia y permisos

Dependiendo de la actividad y del domicilio, el Simplifica ya remite la solicitud de licencia de funcionamiento al ayuntamiento. El resultado depende de la clasificación de riesgo:

Riesgo bajo (oficinas, consultorios, prestadores de servicios sin local): licencia concedida automáticamente en 48 a 72 horas. Recibes un correo de confirmación.
Riesgo medio (comercio minorista, restaurantes): análisis documental por el ayuntamiento, plazo de 5 a 15 días.
Riesgo alto (industrias, actividades con impacto ambiental): el sistema indica qué licencias adicionales son necesarias y te redirige a los organismos competentes (Cetesb, ANVISA, etc.).

Paso 6 — Emisión del CNPJ

El CNPJ (RUT empresarial) lo genera automáticamente la Receita Federal tras la validación de los datos. El plazo es de hasta 48 horas hábiles, pero en la mayoría de los casos el número sale en pocas horas. Recibes el número del CNPJ por correo y puedes consultarlo en cualquier momento en el sitio de la Receita Federal.

La tarjeta del CNPJ (con el número y los datos de la empresa) se puede imprimir en cualquier momento a través del portal de la Receita.

Problemas comunes y cómo resolverlos

El nombre empresarial ya existe

Si el sistema rechaza tu nombre empresarial por estar ya en uso, tendrás que proponer un nombre diferente. La búsqueda de disponibilidad se puede hacer con antelación en el portal de la Junta Comercial de tu estado.

CNAE no encontrado

Si el sistema no encuentra el CNAE para tu actividad, puede ser que tu actividad sea incompatible con la apertura vía Simplifica. En ese caso, busca un contador o consulta la Junta Comercial para entender el camino alternativo.

Domicilio incompatible

Los domicilios en áreas de protección ambiental, zonas de riesgo o con uso incompatible pueden ser rechazados por el ayuntamiento. Si tu domicilio es residencial y la actividad exige licencia de funcionamiento, verifica antes si la legislación municipal permite el comercio en tu calle.

La cuenta gov.br no alcanza el nivel plata

Si no consigues elevar tu cuenta al nivel plata, acude a un punto de atención del Banco do Brasil, de Correios o de la Caixa Econômica Federal — esas instituciones hacen la validación de identidad de forma gratuita.

Falta de documentos

Verifica con antelación qué documentos personales necesitarás tener a mano: documento de identidad (RG), CPF y comprobante de domicilio. Si eres socio de una LTDA, también necesitarás el contrato social y los documentos de los demás socios. Mira la lista completa de documentos necesarios para abrir una empresa.

¿Prefieres dejar que un especialista se encargue de todo el proceso? El equipo de VMAHUB puede hacer la apertura de tu empresa por el Simplifica con orientación completa — desde la elección del CNAE hasta la licencia. Habla con un contador por WhatsApp o completa nuestro formulario de contacto.

Para conocer todas las guías del hub sobre Simplifica, apertura y gestión de empresas, empieza por la introducción del hub Naprática.

Vivian Sampaio es contadora, abogada, autora, mentora y conferencista con más de 26 años de experiencia en contabilidad y derecho. Fundadora de VMAHUB.

Tags: Simplifica, Apertura de Empresa, REDESIM, CNPJ, Licencia