Como abrir empresa pelo Simplifica: passo a passo completo

O Simplifica é a plataforma digital do governo federal que unifica os processos de abertura de empresa no Brasil. Em um único ambiente, você cadastra a empresa, escolhe o CNAE, define o regime tributário e solicita o alvará — sem precisar correr atrás de cada órgão separadamente. Se você ainda está decidindo o tipo de empresa antes do passo a passo, confira o guia completo de como abrir empresa. Vivian Sampaio, contadora e advogada com mais de 26 anos de experiência, explica cada etapa do processo.

O que é o Simplifica e quem pode usar

O Simplifica (simplifica.gov.br) é uma plataforma criada pelo governo federal para simplificar a abertura de empresas no Brasil. Ele opera dentro do fluxo da REDESIM (Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios), conectando Receita Federal, Juntas Comerciais, prefeituras e órgãos estaduais em um único processo digital.

A plataforma é indicada para:

Microempreendedores Individuais (MEI)
Empresas individuais (EI)
Sociedades Limitadas (LTDA) unipessoais
Sociedades Limitadas com até dois sócios (em muitos estados)
Atividades de baixo e médio risco

Para empresas com estrutura mais complexa (S.A., empresas com capital público, atividades de alto risco ambiental), o processo pode exigir passos adicionais fora do Simplifica.

Passo 1 — Cadastro no gov.br

Antes de abrir a empresa, você precisa ter uma conta no gov.br. Se ainda não tem, o cadastro é gratuito e pode ser feito em minutos.

Acesse gov.br e clique em “Criar conta”. Você terá três opções de nível de conta:

Conta bronze: nível básico, feita com dados simples (CPF + nome + e-mail). Permite alguns serviços, mas não é suficiente para abrir empresa no Simplifica.
Conta prata: feita com validação biométrica (Face Match do aplicativo gov.br) ou certificado digital. Necessária para processos empresariais.
Conta ouro: feita com certificado digital ICP-Brasil. Também válida para todos os serviços.

Para usar o Simplifica, você precisa de conta prata ou ouro. A validação biométrica pelo app gov.br é gratuita e leva cerca de 5 minutos.

Se você já tem a conta gov.br, faça login e verifique se o nível é prata ou ouro antes de prosseguir.

Passo 2 — Dados da empresa

Com o login feito, o Simplifica solicita as informações básicas da empresa:

a) Nome empresarial (razão social)

É o nome oficial da empresa, que constará no contrato social e no CNPJ. O campo é preenchido automaticamente com base no nome do titular ou dos sócios. Você pode sugerir uma razão social diferente da padrão, mas ela será validada pela Junta Comercial.

b) Nome fantasia

É o nome comercial pelo qual a empresa será conhecida no mercado. Pode ser igual ou diferente da razão social. O nome fantasia não é obrigatório, mas é muito recomendado para atividades que atendem clientes finais.

c) Endereço comercial

Informe o endereço completo da empresa: logradouro, número, complemento, bairro, cidade e CEP. Endereço residencial é permitido para muitas atividades (home office), mas precisa ser compatível com o uso do imóvel conforme a legislação municipal. Se o endereço for em condomínio, verifique se o regimento permite atividade comercial.

d) Telefone e e-mail

Dados de contato da empresa. O e-mail será usado para notificações.

Passo 3 — Escolha do CNAE

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é o código que define qual atividade sua empresa exerce. A escolha do CNAE impacta diretamente a tributação, as licenças necessárias e as obrigações acessórias.

No Simplifica, você pesquisa a atividade por palavras-chave. Exemplo: se você digita “consultoria de gestão”, o sistema mostra os CNAEs correspondentes com suas descrições e os códigos. Selecione a atividade principal (a que deve gerar o maior faturamento) e, se necessário, adicione atividades secundárias.

Importante: não escolha o CNAE pelo imposto mais baixo. Escolha pelo que reflete a realidade da sua atividade. Um CNAE incompatível pode causar problemas na fiscalização e na hora de emitir as notas fiscais.

Para orientação detalhada sobre como escolher o CNAE correto, confira nosso guia completo.

Passo 4 — Regime tributário

O Simplifica permite que você escolha o regime tributário no momento da abertura. As opções disponíveis são:

Simples Nacional — o mais comum para pequenas empresas. Tudo é pago em uma única guia mensal (DAS), com alíquotas que variam conforme a atividade e o faturamento.
Lucro Presumido — indicado para empresas com margens de lucro mais altas. A tributação é baseada em uma margem presumida sobre o faturamento.
Lucro Real — obrigatório para algumas atividades ou escolhido voluntariamente por empresas com alta lucratividade. A tributação incide sobre o lucro efetivo.

O Simplifica não escolhe o regime por você. Se você não tem certeza de qual regime é melhor para o seu faturamento previsto, confira nosso guia de regimes tributários ou consulte um contador antes de prosseguir.

Passo 5 — Alvará e licenças

Dependendo da atividade e do endereço, o Simplifica já encaminha a solicitação de alvará de funcionamento para a prefeitura. O resultado depende da classificação de risco:

Baixo risco (escritórios, consultórios, prestadores de serviço sem loja): alvará concedido automaticamente em 48 a 72 horas. Você recebe um e-mail confirmando.
Médio risco (comércio varejista, restaurantes): análise documental pela prefeitura, prazo de 5 a 15 dias.
Alto risco (indústrias, atividades com impacto ambiental): o sistema indica quais licenças adicionais são necessárias e redireciona para os órgãos competentes (Cetesb, ANVISA, etc.).

Passo 6 — Emissão do CNPJ

O CNPJ é gerado automaticamente pela Receita Federal após a validação dos dados. O prazo é de até 48 horas úteis, mas na maioria dos casos o número sai em poucas horas. Você recebe o número do CNPJ por e-mail e pode consultá-lo a qualquer momento no site da Receita Federal.

O cartão do CNPJ (com o número e os dados da empresa) pode ser impresso a qualquer momento pelo portal da Receita.

Problemas comuns e como resolver

Nome empresarial já existe

Se o sistema rejeitar seu nome empresarial por já estar em uso, você terá que propor um nome diferente. A pesquisa de disponibilidade pode ser feita antecipadamente no portal da Junta Comercial do seu estado.

CNAE não encontrado

Se o sistema não encontra o CNAE para sua atividade, pode ser que sua atividade seja incompatível com a abertura via Simplifica. Nesse caso, procure um contador ou consulte a Junta Comercial para entender o caminho alternativo.

Endereço incompatível

Endereços em áreas de proteção ambiental, zona de risco ou com uso incompatível podem ser rejeitados pela prefeitura. Se o seu endereço é residencial e a atividade exige alvará de funcionamento, verifique antes se a legislação municipal permite comércio na sua rua.

Conta gov.br não atinge nível prata

Se você não consegue elevar sua conta ao nível prata, procure um ponto de atendimento do Banco do Brasil, dos Correios ou da Caixa Econômica Federal — essas instituições fazem a validação de identidade gratuitamente.

Falta de documentos

Verifique com antecedência quais documentos pessoais você precisará ter em mãos: RG, CPF e comprovante de endereço. Se você é sócio de uma LTDA, também precisará do contrato social e dos documentos dos outros sócios. Veja a lista completa de documentos necessários para abrir empresa.

Prefere deixar um especialista cuidar de todo o processo? A equipe VMAHUB pode fazer a abertura da sua empresa pelo Simplifica com orientação completa — da escolha do CNAE ao alvará. Fale com um contador pelo WhatsApp ou preencha nosso formulário de contato.

Para conhecer todos os guias do hub sobre Simplifica, abertura e gestão de empresa, comece pela introdução do hub Naprática.

Vivian Sampaio é contadora, advogada, autora, mentora e palestrante com mais de 26 anos de experiência em contabilidade e direito. Fundadora da VMAHUB.

Tags: Simplifica, Abertura de Empresa, REDESIM, CNPJ, Alvará