Split Payment y ERP: Cómo Adaptar Tu Sistema de Gestión al Nuevo Modelo
Cómo adaptar el ERP al split payment: campos que cambian, integraciones y prioridades para gestores de TI y finanzas.
Resumen Ejecutivo
Antes de entrar en la integración con el ERP, conviene entender qué es el Split Payment y cómo surgió en la Reforma Tributaria. En resumen: no es un detalle fiscal menor. El Split Payment cambia el momento de la recaudación y exige una respuesta concreta del ERP, del área financiera y de la conciliación. Si el sistema no está listo, el problema aparece en la caja y en la operación.
Lo Que el ERP Necesita Resolver
Un ERP preparado para el split payment debe manejar:
- nueva lógica de retención;
- integración entre facturación y finanzas;
- conciliación de valores netos y brutos;
- trazabilidad de lo que fue retenido y de lo que quedó disponible en caja.
Dónde Está el Riesgo
Los mayores riesgos suelen estar en:
- registros incompletos;
- integración mal resuelta con el medio de pago;
- conciliación manual;
- falta de alineación entre lo fiscal, lo financiero y la tecnología.
Prioridades de Adaptación
- Mapear los puntos del ERP que afectan la facturación y la baja financiera.
- Revisar la integración con los documentos fiscales.
- Crear una rutina de conciliación adecuada al nuevo flujo.
- Probar el efecto sobre el capital de trabajo antes de la operación real.
Conclusión
La empresa que trata el split payment como un simple cambio de campo en el sistema tiende a subestimar el impacto real. El tema es de proceso, caja y gobernanza.
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- Descubre cómo calcular el impacto en el flujo de caja con el split payment.
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